Организация конференций

Организация конференций: инструмент профессиональной коммуникации

Какие проблемы решает организация деловых конференций?
Недостаточно налаженная коммуникация между сотрудниками компании, наличие коммуникационных барьеров
Наличие устоявшихся, застарелых проблем, решение которых требует нового взгляда, измененного подхода
Общественность недостаточно информирована о деятельности компании
Что мы сделаем:
1
Проинформируем общественность о мероприятии через СМИ
2
Организуем качественную интерактивную конференцию с яркой развлекательной частью
3
Задействуем профессионального спикера, который поможет рационально организовать и выполнить программу мероприятия
Оставить заявку на проведение деловых конференций

Конференция как инструмент коммуникации

В обывательском понимании слово «конференция» ассоциируется с мероприятиями для научной среды. Однако этот формат отлично подходит и для деловых встреч.

Проведение конференции будет уместно тогда, когда вам необходимо создать удобную площадку для обсуждения текущих проблем и привлечь внимание общественности.

Конференция это отличная возможность обсудить текущие проблемы с партнерами и клиентами. В рамках мероприятия вы можете провести учебные сессии, деловые встречи и круглые столы.

Формат позволяет не только установить контакт между участниками, но и разрядить обстановку. Конференция может включать в себя развлекательные элементы.

Основной целью любой деловой конференции можно назвать установку контакта между участниками. Верно выстроенный диалог между производителем и поставщиком, продавцом и клиентом, руководителями и сотрудником непременно положительно скажется на рабочем процессе. Некоторые проблемы могут непростительно долго откладываться в «долгий ящик», в то время как деловая конференция поможет обратить на них внимание и разработать стратегию их решения.

Особенности проведения деловой конференции

Успех любой конференции состоит из двух важнейших аспектов. Если их не учитывать, мероприятие вряд ли даст нужный эффект.

Во-первых, важна разработка сценария, чтобы учесть все нюансы и форс-мажоры. Любые шероховатости сценария обязательно скажутся на эффективности. Даже если вы пригласите интереснейших гостей, потратите огромные средства на фуршет, участники обязательно запомнят даже небольшие заминки.

Второй, не менее важный аспект — спикеры, которые будут выступать на мероприятии. Далеко не каждая компания готова похвастаться налаженными контактами с теми, кто мог бы выступить на конференции в качестве спикера. Однако участники придут именно за новыми знаниями. Хорошо, если имя спикера уже на слуху. Безусловно, спикер должен быть профессионалом своего дела и вызывать интерес общественности.

Подогреть интерес к мероприятию помогут также представители СМИ, которых обязательно нужно пригласить на мероприятие. Особенно важно пригласить представителей специализированных изданий.

Что предлагает компания Life Story Group

Мы имеем опыт в организации деловых конференций совершенно разного масштаба и формата. Все организационные вопросы, которые касаются проведения встречи, мы можем взять на себя. В перечень услуг входит не только подбор площадки, оформление и обеспечение питания. Мы также готовы предоставить вам спикеров, которые смогут покорить сердца ваших гостей.

Кроме того мы готовы решить проблему с сувенирной продукцией с элементами фирменного стиля компании.
Посмотрите другие услуги из раздела «Деловые мероприятия»
Вернуться назад к разделу «Деловые мероприятия»
Made on
Tilda